Voorbereiding Trouwreportage

Waar kunnen we het beste de foto's maken? Wat doen we als het regent? Wie moeten er zeker op de foto? En wie liever niet? Allemaal vragen die je kunt bespreken met de fotograaf. Zodat je zeker weet dat het gebeurt zoals jullie dat willen.

Dit artikel beschrijft de belangrijkste onderwerpen voor het maken van afspraken voor een trouwreportage. Het voordeel is groot voor zowel het bruidspaar als de bruidsfotograaf wanneer alle belangrijke afspraken doorgesproken zijn en vastliggen.

De belangrijkste onderwerpen zijn:

• NAW gegevens, factuuradres en telefoonnummers.
• Planning van de dag. Hoe laat, waar en wanneer.
• Specifieke wensen; Gescheiden ouders, speech van Opa etc..
• Afspraken maken voor en na de bruiloft
• Belangrijke details voor de fotograaf zoals duiven oplaten, ringenkussen gemaakt door oma of een oom die een speciale band heeft met bv de bruidegom

Het is uiteraard van belang dat alle NAW gegevens correct worden ingevuld om voor en na de bruiloft goed bereikbaar te zijn. Niets is zo vervelend als een verkeerd e-mailadres of een mobiel nummer dat niet wordt beantwoord.

En om na afloop van de trouwreportage de voortgang te kunnen bespreken, is het handig om bijvoorbeeld de link met de eerste foto's te kunnen doorsturen. Of de opzet voor het trouwalbum te kunnen laten zien.

Als bruidspaar is het erg prettig wanneer je alle wensen en eisen vooraf goed duidelijk kunt maken. Daarnaast kun je gebruik maken van de ervaring van de fotograaf voor bijvoorbeeld de planning van de dag en momenten waarop de fotoreportage wordt gemaakt.

Ieder mens is anders en in elke familie is er wel iets om rekening mee te houden. Mensen die absoluut niet met elkaar op de foto willen en ook mensen die wel met elkaar op de foto moeten. Bespreek de specifieke wensen uitgebreid en leg dit vast.

Wat handig is ter voorbereiding van het intakegesprek met de fotograaf is bijvoorbeeld een planning van de dag of een checklist wat er nog moet gebeuren. Of een lijst met familie en vrienden waar jullie nog mee op de foto willen.

Dit geeft vertrouwen en zorgt ervoor dat het bruidspaar & de fotograaf met een goed gevoel aan “hun” dag kunnen beginnen. Het vastleggen van afspraken heeft dus voordelen voor zowel de bruidsfotograaf als het bruidspaar. Wat dan weten we zeker dat we niets kunnen vergeten!

Ga naar www.klikklak.nu om voorbeelden te bekijken van recente trouwreportages of neem contact op voor een offerte.

Voor een overzicht van de meest gewilde trouwlocaties in de regio Utrecht kun je terecht op deze trouw-blog.

Kosten Trouwreportage

De kosten voor een trouwreportage zijn vaak een belangrijk onderdeel van het budget voor een bruidspaar. Om een goed inzicht te krijgen wat je krijgt en waarvoor je betaald, heb ik hierin een opsomming gemaakt van de belangrijkste factoren die de prijs van een trouwreportage bepalen.

De belangrijkste factoren zijn:

• Uren reportage
• Uren digitale bewerking
• Reisafstand
• DVD met digitale bestanden
• Trouwalbum
• Trouwkaart met recente foto van het bruidspaar
• Bedankjes met een foto direct mee te geven aan de gasten

Uren reportage

Het aantal uren dat ik foto's maak op de trouwdag is sterk afhankelijk van het aantal locaties en de wensen van het bruidspaar. Dit is gemakkelijk felxibel in te delen.

Gemiddeld duurt een reportage 6 uur. Van het ophalen van de bruid door de bruidegom, de huwelijksceremonie, de reportage, het proostmoment, de receptie, het diner en eventueel het feest.

Digitale afwerking

Het aantal foto's loopt al snel op tot gemiddeld 1200 per trouwreportage. En na een selectie volgt het digitaal bewerken en omzetten naar bijvoorbeeld zwart-wit.

Bij een langere bruidsreportage maak je meer foto's, dat is logisch. Er is altijd een logische verhouding tussen de uren op jullie dag aanwezig en de uitwerkuren.

Reisafstand

Voor bruiloften in de regio Utrecht reken ik geen reiskosten, omdat de reisuren van en naar huis te verwaarlozen zijn. Buiten de regio Utrecht neem ik deze kosten wel mee. Met een nacalculatie kun je makkelijk de reisuren en de reportage-uren verdelen.

Dus bij een bruiloft met veel verschillende locaties worden de reisuren achteraf verrekend. Alle uren die in mijn offerte staan zijn indicatief en gebaseerd op jullie planning van deze dag.

Het kan voorkomen dat we langer of korter nodig hebben voor het maken van de foto’s. Uiteraard bereken ik de uren door die ik daadwerkelijk gewerkt heb!

DVD

Nadat alle foto's digitaal zijn bewerkt, worden ze allemaal in hoge resolutie op een DVD gebrand en opgestuurd of langsgebracht bij het bruidspaar. Alvorens de definitieve versies worden opgestuurd, zal het bruidspaar nog een keuze moeten maken welke foto's extra worden bewerkt.

Via een tijdelijke link zijn alle foto's op een lagere resolutie te bekijken, zodat een keuze makkelijker te maken is. Hierbij ontvangt het bruidspaar ook de factuur voor de gemaakte uren en reiskosten. Vooraf betalen is uiteraard niet nodig.

Trouwalbum

Het maken van een digitaal trouwalbum kost behoorlijk wat tijd. Er zijn ook verschillende album te verkrijgen in verschillende formaten. Eerst maken we een keuze uit alle foto’s en komen we tot de selectie voor het album.

Daarna kan het bruidspaar de eerste opzet via een tijdelijke link kan bekijken van de bladen van het trouwalbum. Wijzigingen kunnen worden doorgeven totdat we de definitieve selectieversie van het trouwalbum gemaakt hebben.

Pas als het bruidspaar het album goedgekeurd heeft gaat het in productie. Dan moeten we nog rekening houden met ongeveer 3 weken productietijd. Sommige bruidsparen willen de ouders verrassen met een ouderboekje. De opmaak hiervan gaat meestal gelijk mee met het trouwalbum. Want vaak is dit een selectie uit die van het grote trouwalbum.

Uitnodigingen en bedankjes

Om op een originele wijze de gasten uit te nodigen, maken bruidsparen vaak een eigen huwelijksuitnodiging of trouwkaart. Door vooraf een aparte fotoshoot in te plannen kun je met recente foto's de uitnodigingen een eigen karakter geven.

De bedankjes worden meestal gemaakt van een van de foto's uit de bruidsreportage, die dan ter plekke worden afgedrukt en uitgedeeld aan de vertrekkende gasten na het feest. Of in een later stadium bv binnen 6 weken na de bruiloft.

Ik hoop hiermee meer inzicht te geven in de opbouw van de kosten voor een trouwreportage. Elke bruiloft is persoonlijk en daarmee wordt de trouwreportage als snel maatwerk. Neem daarom de dag uitgebreid door met de bruidsfotograaf om goed beeld te krijgen van de kosten.

Ga naar www.klikklak.nu om voorbeelden te bekijken van recente trouwreportages of neem direct contact op voor een offerte.

Voor een overzicht van de meest gewilde trouwlocaties in de regio Utrecht kun je terecht op deze trouw-blog.

Locaties voor trouw reportages in de regio Utrecht
De Kloostertuinen

Dit artikel beschrijft de unieke locatie voor een trouw reportage in Utrecht: De Kloostertuinen. Naast de Dom een herkenbare en zeer gewilde locatie voor het maken van de trouwfoto's. Vanwege de centrale ligging is het voor veel bruidsparen daarom ook een logische keuze.

Sfeervol met mooie oude pilaren voor een romantische en klassieke sfeer. Ideaal voor een bruidsreportage. Met de prachtige tuin in het midden omringd door drie prachtige galerijen heb je alle mogelijkheden voor een onvergetelijke trouw reportage.

Voor een fotograaf is de verschillende lichtval altijd weer een ervaring met een uniek resultaat. Naast meer donkere hoekjes heb je de overvloed van licht in de tuin. En afhankelijk van het moment op de dag heb je kans op unieke plaatjes in een van de galerijen.

De Kloostertuinen zijn gedeeltelijk overdekt, dus als het regent kun je daar goed terecht. Het kan zo maar gebeuren dat er ook andere bruidsparen rondlopen voor een fotoshoot, dus je hebt de locatie niet helemaal voor jezelf. Zorg daarom voor een redelijk ruime planning zodat je een mogelijkheid hebt om uit te lopen op schema.

Vrij toegankelijk en gemakkelijk vooral als je midden in het centrum trouwt, centraal gelegen en goed te combineren met bijvoorbeeld het Stadhuis, de Dom en het Academiegebouw. Alles is op loopafstand bereikbaar en de trouwauto kun je makkelijk parkeren op het Domplein.

Waarom kiezen veel bruidsparen voor deze locatie? Sfeervol, uniek, overdekt, vrije toegang en makkelijk bereikbaar. Kortom de ideale locatie voor het maken van jullie huwelijksreportage.

Ga naar www.klikklak.nu om voorbeelden te bekijken van recente trouwreportages en voor een overzicht van de meest gewilde trouwlocaties in de regio Utrecht kun je terecht op deze trouw-blog.

Wil je meer artikelen lezen over unieke locaties voor het maken van trouwfoto's? Klik hier.

Locaties Voor Trouw Reportages In Regio Utrecht – Het FC Utrecht Stadion

Dit is een artikel in een serie over unieke locaties voor trouw reportages in de regio Utrecht. Een van deze locaties is het FC Utrecht Stadion. Een prominente locatie voor de voetbal liefhebber en echte FC Utrecht fan. Zowel in het stadion als daarbuiten zijn er mooie plekken voor het maken van een bruidsreportage.

Voor de echte fan is dit een optimale gelegenheid om eens op het veld van FC Utrecht te lopen en dat moment ook voor eeuwig vast te leggen. Voor een fotograaf is dit een ideale plek om de trouwfoto's te maken.

Niet alleen op het veld maar ook in de kleedkamers, de perskamer en de dug out heb je voldoende mogelijkheden om prachtige en unieke trouwfoto's te maken. En hoe mooi is het om door de sluis het veld te betreden en te luisteren naar de absolute stilte van een leeg stadion met jullie als middelpunt van de belangstelling?

Hoe werkt het? Je stuurt een email naar de organisatie van FC Utrecht en na het maken van de afspraken wordt je onder begeleiding meegenomen door het hele gebouw en op het veld.

Er is geen garantie dat je de trouw reportage mag maken of dat het past qua planning en wellicht helpt het als je ook in het weekend op de tribune zit om naar de wedstrijden te kijken. Maar FC Utrecht is een professionele organisatie, dus stel gewoon de vraag of het kan.


Het bijkomende voordeel van deze locatie is dat je bij slecht weer toch gemakkelijk kunt uitwijken zonder af te doen aan het unieke karakter van de locatie. Maar natuurlijk wordt het stralend weer op jullie trouwdag, dus hoeven we ons daar geen zorgen over te maken.

Wanneer jullie op zoek zijn naar een unieke locatie voor de trouw reportage dan is het FC Utrecht Stadion zeker een mogelijkheid.


Klik hier voor meer artikelen over unieke locaties in de regio Utrecht.

Zijn jullie op zoek naar een bruidsfotograaf en wonen jullie in Utrecht? Dan is het wellicht handig om gebruik te maken van een fotograaf in de buurt. Iemand die de omgeving goed kent en de mooie plekjes weet voor de bruidsreportage.

Klik hier voor Bruidsfotograaf Utrecht 

Naast het kostenaspect is het praktisch om een lokale fotograaf te gebruiken voor jullie trouwreportage. Na het kennismakingsgesprek kunnen er altijd nog vragen bij je opkomen en dan is het makkelijk om deze persoonlijk door te kunnen nemen, zonder hiervoor ver te moeten reizen.

En voor de trouwdag echt begint kun je alle wijzigingen of aanpassingen in de planning nog eens 1 op 1 doornemen. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat jullie op de dag zelf geen verrassingen meer tegenkomen.

Willen jullie de gasten op een unieke wijze uitnodigen, dan kun je dat doen door de trouwkaart nog persoonlijker te maken met een recente foto. Dit kan op jullie trouwlocatie of op een mooie plek in Utrecht.

Natuurlijk zijn er vele mogelijkheden om jullie bruiloft voor eeuwig vast te leggen. Ik werk volledig digitaal en kan jullie dan ook helpen met bijvoorbeeld een digitaal trouwalbum. Jullie krijgen in ieder geval alle foto's op DVD zodat jullie zelf kunnen bepalen welke foto's je wilt nabestellen.

Ik wil jullie hier graag bij helpen, maar jullie kunnen het ook zelf doen. Het internet biedt hiervoor alle mogelijkheden.

Graag kom ik langs voor een vrijblijvende afspraak om jullie dag door te spreken. Wanneer het klikt kunnen we samen uitkijken naar de mooiste dag van jullie leven die ik voor jullie zal vastleggen.

Klik hier voor Bruidsfotograaf Utrecht